将校核完毕的文本文件批量转换成EXCEL模板文件的操作方法_题库录入网络兼职

文字整理视频教程：将校核完毕的文本文件批量转换成EXCEL模板文件的操作方法（整理教程第4节，共5节）

微力盟 • 2022年7月12日 pm4:14 • 录入教程 • 阅读 639

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转换

1. 电脑已经安装Office办公软件，打开开发工具选项，并能成功运行宏；

2. 按照上述步骤1-4完成全部的文字准备、整理、校核等准备工作；

3. 使用我们提供的转换模板文件，将TXT中包含的内容，自动生成到Excel转换模板文件中；

4. 按照一一对应的关系，将已经全部处理好的转换模板文件中的内容，复制粘贴到网站后台导入模板中，并进行导入到网站前的最后一次模板内容检查。

1. Office可以选择使用微软Office，也可以选择使用WPS Office。如选择使用微软Office，建议下载、安装版本比较新的Office软件。

2. 微软Office打开开发工具选项的方法及步骤：点击软件界面左上角文件按钮→在弹出的界面中选择并点击选项→在弹出的窗口选择并点击自定义功能区，在右侧栏自定义功能区下方的下拉窗口点击调出更多选项并选择所有选项卡，将下方的开发工具前面的复选框勾选后点击确定完成设置；

3. WPS OFFICE需要先安装Visual Basic for Application插件，才能应用开发工具。Visual Basic for Application插件安装方法：下载插件→双击图标执行安装程序→插件为全英文界面，看不懂没关系，直接点击（下一步）→点击（我同意）软件开始执行安装程序→点击→（完成）完成安装；（点击图片进入插件下载）

4. WPS OFFICE打开开发工具选项的方法：使用WPS表格打开任一表格文件→点击软件左上角文件按钮→在弹出的界面中点击选项→在弹出的窗口中选择自定义功能区→在弹出窗口右半栏自定义功能区下方，点击下拉条框，弹出复选项，并点击选择所有选项卡→将下方开发工具前面的复选框并勾选→点击确定完成设置;

5. 关于左侧第3条，在确保所有文件都在同一文件夹下的前提下，打开转换Excel模板（因模板中编写了代码，需要运行宏程序，打开时会出现安全警告，点击启用宏就可以），可以设置宏的安全性为中级，具体方法是：点击Excel上方导航栏一行中的开发工具，点击下方的宏安全性图标，在弹出的窗口中安全级下选择中，点击确定完成设置；

6. TXT转Excel步骤：点击Excel上方导航栏一行中的开发工具，点击下方的VB宏图标→在弹出的窗口中选择导入为Excel，点击运行，程序会将TXT中的内容自动导入到Excel表格中，同时会出现导入数量提示，有窗口提示时，点击确定将自动向下执行程序（当文件夹下单选题、多选题、判断题三中题型均包含，并且TXT文件中均包含文字内容时，程序会自动完整执行，否则程序会报错，出现报错点击结束）

7. 如文件夹下只有一个题型的文件，如只有单选题，可以使用转换模板执行单题型转换操作，操作步骤同上述第6步，只是在运行宏时，在弹出的窗口中选择具体题型，如选择，然后点击运行，程序将自动执行单项操作；

8. 关于左侧第4条，将转换模板中的内容一一对应地复制到导入模板后，注意将在导入模板中设置一下试题的题型。具体方法是：点击导入模板题型这一栏下任一单元格，点击单元格右侧下拉内容按钮，按照题型选定后，可以复制单元格内容到其他相同题型的单元格里；

9. 支持将所有题型的试题内容制作到一个表格文件中，即一个单元格可以同时容纳各种题型的试题内容（一般只有单选题、多选题、判断题需要制作导入模板）；

10. *关于左侧第4条，在检查导入模板的最后，应特别注意单元格内容为百分数（如20%）以及单元格内容为0的单元格，如遇此种情况，应对对应试题做出明显的标记，以备后用（因网站程序问题，当某个单元格内容为0时，程序会默认对应选项为空值，导致对应试题会比原试题缺少一个试题选项，当出现这样的问题时，需要手动搜索试题并修改（这部分内容在试题导入中会再出现对应的内容介绍））当单元格内容为百分数时，也会出现不显示百分数，而显示为小数的问题，同样也需要引起注意和重视。

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