文字整理视频教程:检查、校核并修改文档中与原稿不符的文字、符号等内容的具体要求(整理教程第3节,共5节)

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3 纠错

校核

1. 纠正错字、别字、乱字;

2. 纠正明显表述有错误的内容;

3. 纠正错误的标点符号;

4. 校核文本格式,试题结构

1. 使用NotePAD++进行纠错和校核;

2. 错字、别字、乱字必须要经检查校核出来并且修改到位;

3. 逻辑符号或者单位符号,比如大于号应该录入为>,而非>,摄氏度应该录入为℃,而非°C,度应该录入为°,而非。;

4. 特殊标点符号的录入,≥,≤,×(可以用*代替),÷(可以用/代替),%,‰;

5. (GF—2011—0216),如有类似涉及到规范条文名称引用的过渡横线要替换成短横(键盘上的减号,-),正确的应该是(GF-2011-0216);

6. 全角输入的符号必须要全部换成半角输入的符号;

7. 全文只使用中文的标点符号,如有英文的标点符号,需要校核出并进行修改,常见的几种标点符号有:

(1),和,

(2):和:

(3)()和()

(4)?和?

(5)!和!

(6)””和“”

8. NOTEPAD++里显示出来的特异内容;

9. 文字之间多余的空格;

10. 善用查找替换功能,既省力,更准确。

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